個人情報保護方針

序文

株式会社　オークス(以下、当社)は、事務用機器販売・事務用消耗品及びソリューション事業などの展開を通じ、ICT分野における社会の発展、国民生活の調和に貢献できるよう日々邁進しています。

そして、その事業活動において取得した個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識するとともに、それを守っていく事が社会的責務と考えています。

ここに「個人情報保護方針」を以下の通り定め、実践することを宣言致します。

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

　株式会社　オークス(以下、当社)は、事務用機器販売・事務用消耗品及びソリューション事業などの展開を通じ、ICT分野における社会の発展、国民生活の調和に貢献できるよう日々邁進しています。そして、その事業活動において取得した個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識するとともに、それを守っていく事が社会的責務と考えています。ここに「個人情報保護方針」を以下の通り定め、実践することを宣言致します。

1.個人情報の取得・活用・提供と目的外利用の禁止

　個人情報保護を推進する管理体制を確立し、個人情報の取得・利用・提供においては所定の規則に従って適切に取り扱います。また、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わない仕組みを構築し、運用致します。

2.法令・規範の順守
　個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。

3.安全対策
　個人情報の安全性確保を常に認識し、漏洩、滅失または棄損等起こさないよう教育その他適切な手段により情報セキュリティ対策を実施して安全対策とし、必要に応じて是正を行います。

4.苦情相談窓口
　個人情報に関する苦情及び相談に関して適切かつ迅速な対応を行っていくために、以下のとおり窓口を設置致します。

『苦情相談窓口』
　TEL:0944-87-6028(月～金　09:00～17:00)
　FAX:0944-87-6031

平成25年9月1日
株式会社　オークス
代表取締役社長　北島　建則